Adjoint(e) administratif(ve)

Temps plein En semaine de jour

*Sur équipe volante

Solidement implantée sur le territoire Lanaudois depuis près de 20 ans, Les Habitations Bordeleau ont pour mission première d’améliorer les conditions de vie des personnes retraitées autonomes et semi-autonomes en mettant à leur disposition des résidences imaginées et construites intelligemment en fonction du mieux-être et des besoins évolutifs de chacun.

Travailler aux Habitations Bordeleau permet de se réaliser pleinement dans un milieu où la dimension humaine est omniprésente. Le succès de notre groupe se construit d’abord grâce à la collaboration de nos employés qui font une nette différence dans la vie de nos résidents.

150

rue Roméo-Gaudreault

Description du poste

Conditions de travail

  • Poste temporaire (volant) de jour du lundi au vendredi
  • Salaire à partir de 17.35$/heure
  • Évènements d’entreprises (5@7 en équipe, party de noël incroyable !!)
  • Ambiance familiale

Les responsabilités

  • Accueillir les personnes qui se présentent dans les résidences et les diriger lorsque besoin ;
  • Fournir des renseignements généraux par téléphone ou en personne ;
  • Effectuer diverses tâches administratives (répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, trier le courrier, préparation de colis, rédaction de lettre, envoi de courriel, classement de dossiers, photocopies, gestion des clés de la résidence, inventaire de stock, gestion des baux, factures…) ;
  • Répondre aux besoins et demandes des résidents ;
  • Ouverture de dossiers des nouveaux résidents ;
  • Assurer la mise à jour des dossiers résidents (certification) ;
  • Remise de documents aux employés, affichage dans les salles employés ;
  • Toute autre tâche administrative connexe.

Qualifications requises et exigences

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication écrite et orale ;
  • Attitude proactive, motivé et capacité à régler des problèmes rapidement ;
  • Capacité de travailler d’équipe ;
  • Excellente tolérance au stress ;
  • Aimer travailler avec les aînés.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou en bureautique ;
  • Expérience professionnelle de 2 ans comme secrétaire.

Postuler maintenant